样件能看到真实产品
实物样件可以帮助确认整体外形、表面结构、螺纹以及产品实际使用后的状态。但已经磨损、损坏或现场改过的样件，未必还能代表原始设计尺寸。
照片主要解释使用背景
设备或整套装配照片可以说明零件安装在哪里、安装方向以及周围有哪些配合件。局部照片适合展示接触面、台阶、沟槽或损坏位置。
受控图纸用来定义尺寸
图纸更适合定义尺寸、基准、公差、材料说明和版本身份，也能给采购和检验提供后续可以反复使用的稳定依据。
最好把几种资料组合起来
对于替换件，比较完整的资料通常是一份图纸，加上装配照片，在条件允许时再配合实物样件。如果几种资料互相矛盾，应在报价前先说明差异，而不是默认其中某一项一定正确。
最终确认结果要留下来
替换件评审完成后，把最终图纸版本、零件编号和关键照片与订单记录放在一起。下一次再更换时，就可以从一套受控的基础资料直接开始。
