一个项目很快就会出现多份图纸
报价图、评审标注版和最终确认版看起来可能非常相似。如果没有明确版本，采购、加工和检验很容易各自拿着不同文件工作。
每一次确认变更都要有可见标识
尺寸、材料说明、螺纹、孔位或装配关系发生变化后，更新后的图纸应带有新的版本号或其他清晰标识。不要只依靠聊天记录或邮件正文解释哪一份才是当前版本。
报价与订单使用同一版本依据
报价中应写明评审所依据的图纸或技术文件编号。订单确认时，再将采购资料与同一份依据进行核对，然后再安排后续工作。
检验同样依赖版本控制
检测记录只有对应到正确要求才有意义。如果某个验收尺寸在新版本中已经变化，检验范围也应同步更新。
重复采购要保留历史
再次采购时，建议从上一次最终确认版本开始，再说明本次新增变化。这样比发送一份旧图，再备注“有几个尺寸改了”更可靠。
